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Estructura y tareas del departamento

Estructura del departamento de marketing en remoto

En el departamento hemos establecido una estructura combinada lo más horizontal posible, teniendo en cuenta que somos 2 contratados, 3 de prácticas y que trabajamos también en la parte de web y servidores. Trabajamos siempre de manera remota, lo que ha supuesto bastantes retos, pero nos hemos organizado de la siguiente manera:

  • Prácticas 1 (15h/semana), Prácticas 2 (20h), Contratada 1 (jornada completa) y quien entre de prácticas próximamente se ocupan cada una de una línea de negocio completa.
  • Además, Persona Contratada revisa y coordina todo lo que se publica en redes sociales.
  • Yo, por mi parte, coordino lo que buenamente puedo, además de trabajar en los elementos complejos de diseño un poco más complejor y hacer apoyo en la parte web.
  • Por último, estamos a la espera de incorporar un apoyo en la parte de contenido para poder generar elementos que ahora mismo no podemos realizar.

Tareas del departamento

Vale, ya sabes quiénes somos. Ahora… ¿qué hacemos? Pues todo, mira, todo. Hemos posicionado el departamento en el centro de La Empresa para intentar facilitarle la vida a todas las personas que trabajan en la empresa, que no son pocas. Nosotros y otro grupito de coordinadores somos un poco los que nos encargamos de construir los puentes entre las distintas líneas, para que todo el conjunto tenga un poco de sentido.

Enumerando (aunque no de manera exhaustiva), las cosas que hacemos y de las que ya hablaremos a lo largo de los próximos díasmesesaños son:

  • Web
    • Actualización y mantenimiento y ajustes de los sitios web de la empresa
      • Introducción de funcionalidades
      • Creación de nuevas secciones
      • Auditoría y Mejoras SEO
      • Actualizaciones de contenido
  • Diseño (Photoshop/Illustrator/Canva)
    • Diseño de cartelería para eventos
    • Diseño de folletos
    • Creación de renders para Cubofit
    • Creación de documentos corporativos (manual de identidad, papelería corporativa,…)
  • Marketing de contenidos
    • Creación de campañas email marketing
    • Gestión de base de datos y suscripciones
    • Elaboración de ebooks y otros leads magnets para las campañas de contenido
  • Comunicación
    • Planificación y creación de contenido social media
    • Apoyo en las campañas de email marketing (generación de leads y envío de newsletter)
    • Redacción contenido blogs (para los distintos sitios web de La Empresa)
  • CRM
    • Implementación del CRM en el servidor y mantenimiento del mismo
  • Otras tareas de marketing
    • Creación de documentación para la wiki interna (ej: cómo instalar x programa, cómo realizar análisis web,…)

Y bueno, hasta aquí la racha de hoy. Mañana más pero no mejor porque es miércoles y hoy he tenido vacaciones.

Entre los próximos artículos espero escribir algo de lo que pone aquí abajo:

  • Formación del departamento. Primeros pasos y problemas.
    • Triplicar una plantilla con 0€ de presupuesto
  • Coordinación y gestión de las tareas para el departamento de marketing
  • Organización del departamento y reparto de funciones
  • Creación de una Wiki interna para mejorar el flujo de trabajo de la empresa
  • Gestión TEX: una plataforma de vídeo para interesados en la gestión deportiva

Xao pescaos

Quién soy y qué hacemos

Hola! Soy David. O What the Fox. O, si me conociste en la universidad, Shuff. Estudié el grado de CC del Deporte porque me gustaba el deporte y no sabía lo que quería ser de mayor. A lo largo de la carrera, descubrí que el marketing y la programación me gustaban un poquito, así que empecé a girarlo todo hacia allí. [Fast Forward to 2022] Después de muchos pasos, parece que he aprendido cosas y ahora mismo me encuentro coordinando el departamento de marketing de lo que llamaremos «LA EMPRESA» (para evitar demandas innecesarias). Somos 6 personas. Contratados, no tantos, pero ya hablaremos de la formación que le damos a los de prácticas para sentirnos un poco menos mal con nosotros mismos por traicionar nuestros principios.

Con estos documentos no pretendo crear una pieza literaria completa. Tampoco se debe esperar una estructura clara y espaciada como si de una publicación horrible-súper-optimizada para SEO se tratase. Estos son mis pensamientos, aprendizajes y un intento de mostrar cómo, sin experiencia en esta área, hemos organizado un departamento funcional.

Además, ojalá, me gustaría encontrar gente con la que poder interactuar y entre los que ayudarnos, aunque… eso creo que vendrá un poco unido a cómo se difunda esto.

Ahora mismo estoy escuchando “The Plot To Bomb the Panhandle”, de A Day To Remember. Creo que el rock (no sé cómo se llama el estilo exactamente, la verdad, pero no hemos venido aquí por los tecnicismos) es de los mejores canalizadores de pensamientos. Eso y Álex Ubago, pero dejémoslo ahí.

Qué es La Empresa

Bien, iba a proceder a hacer un resumen de lo que es La Empresa y el departamento, pero por el bien del anonimato de la misma, lo dejaremos en el siguiente mini resumen + enumeración. La Empresa tiene 5 líneas de negocio, dedicadas desde los servicios deportivos al ente público y hasta el entrenamiento al aire libre.

La empresa es:

  • Servicios: Servicios “deportivos” para ayuntamientos y entidades públicas
  • Deporte al Aire Libre: Contenedores marítimos reconvertidos en gimnasios al aire libre
  • Formación: Formación (¡oh!) para públicos y privados
  • Fit: Intermediarios y tienda online de material deportivo para público y privado
  • Eventos: No os lo creeríais. Organizamos eventos.

Y, para no alargar, seguimos en el próximo artículo hablando del departamento y las funciones.

xoxo

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